组织机构 : 桂林电子科技大学图书馆

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组织机构

部门名称 部门基本任务 部门主要职责
综合服务部 协助馆领导处理好全馆行政业务工作,党务工作和文化建设与交流工作。 1、协助馆领导处理好全馆行政业务工作,上传下达并组织落实学校及馆内的有关通知和会议安排,落实馆领导在文件传阅时的批示。
2、负责、安排对外联络以及来访人员的接待工作。
3、负责做好各种会议记录,各种文书的起草、保管、归档工作;做好各类统计、报表工作;
4、协助馆领导制定发展规划、工作计划、工作总结。修订各种规章制度及岗位职责等,检查执行情况,协调部门之间的工作。
5、负责印鉴的保管和使用,负责处理各种来往信函。
6、负责馆内的人事、职称、考勤等管理工作。
7、负责办公业务用品的采购、发放、登记。
8、负责本馆物资设备的购置,固定资产的管理登记、入账、物资设备报废报修。
9、负责本馆经费指标的管理,财务登记报销及各类凭证的保管。
10、负责视听室、报告厅的预约、管理工作。
11、负责图书馆宣传报道工作。
12、负责直属支部的党务工作,发布支部工作信息、传达学校通知及文件,统计党员、干部资料,撰写材料,管理、上报支部各类文件与资料。
13、负责全馆文化建设与交流工作,负责设计、策划组织系列读书文化活动及其他文化活动。
14、负责图书馆线上平台的文化宣传工作:负责图书馆主页“专题导读”、“电子展厅”及桂电微信图书馆消息的内容编辑、更新。
15、负责编辑新生培训教材及其内容更新。
16、负责图书馆布展工作,组织各类文化、艺术作品在馆内展览展示;负责馆舍环境美化工作。
17、负责管理读者协会,指导开展各类群众性读书文化活动。
18、负责全馆消防、安全、保卫、环境卫生的管理工作。
资源建设部 负责各类电子资源和纸质资源的采购与加工,对馆藏文献加工整理,使之成为可供检索的、具有科学体系的文献集合体。 1、协助馆领导制订各类型文献的采访原则、标准和规划,根据学校的学科设置、图书馆馆藏结构以及教学、科研的发展需要,负责制订图书、报刊、电子文献年度采购计划和经费预算;负责编制年度购置各类型文献及经费使用情况统计报表,进行年度工作总结。
2、 按照学校招投标工作程序,进行各类型文献的采购招投标工作;以预订、现采、邮购等各种方式和途径购置文献资源,严把文献质量关。
3、负责验收到馆的中外文图书、报刊、电子文献等,按照中图法和我馆细则对文献进行分类标引、主题标引、著录、加工和典藏,负责期刊的装订工作,负责随书光盘的压缩、上传工作。
4、负责全馆中外文图书的书目数据库和馆藏数据库的建设与维护工作。
5、负责各类型文献采购的结算、报账;负责各类型文献的验收帐、财产账的编制与管理。
6、负责赠送文献的管理登记以及寄送捐赠证书工作。
7、 负责各类资源的荐购、试用及评价。
8、负责各类资源的利用统计及分析报告。
9、负责本部门的消防安全、治安保卫和清洁卫生工作;
学科与技术服务部 设计和建设图书馆网络环境,维护馆内各类硬件、软件系统,为读者进一步利用图书馆资源,提供多种形式的情报咨询、检索服务。 1、负责文献检索、查收查引、科技查新、负责定题(专题)服务等工作。
2、负责与各院系联系与沟通,提供学科服务,撰写学科分析报告。
3、负责馆际互借与文献传递服务、及时解答各类型的读者咨询。
4、负责组织各类专题讲座,开展读者教育及用户培训。
5、负责各种数据库使用的定期培训,负责国内外数据库培训专员的联系和培训安排。
6、负责图书馆服务器系统、计算机网络及其它各类设备的管理与维护。
7、负责图书馆网站的制作及维护,研制与开发本馆所需的各种软件。
8、负责图书馆自动化管理系统的维护和各数据库的维护与更新。
9、负责图书馆新到软硬件设备的验收、安装、维护和管理。
10、负责图书馆报告厅的管理和使用。
11、负责全馆工作人员计算机能力的培训及指导。
12、负责本部门办公场所的安全,参与治安综合治理、消防安全和清洁卫生工作。
读者服务部 组织和保管全馆的书籍和期刊,向读者提供各种形式的借还、阅览和图书导读等服务。 1、负责花江校区图书馆和金鸡岭校区图书馆所有书库(包括密集书库)、阅览室和研讨室的管理工作,按时开放与闭库。
2、负责图书借还服务工作和两校区的图书互还工作。
3、负责解答来馆读者的首问咨询服务工作。
4、负责读者数据的维护,逾期费的收取,图书赔偿和读者离校手续的办理。
5、负责工作区域各种设备的使用和管理,指导读者使用各类自助设备,发现问题及时报修且跟踪直到解决。
6、负责图书与期刊的及时上架与有序排列,做好图书归架、顺架、调架、定位等。新进的图书进行清点、财产登记与签收。做好图书清点工作。
7、负责中外文期刊、报纸的验收、上架、整理和过刊过报的下架、整理、捆绑、交送装订并记录缺刊情况。
8、负责勤工助学学生的招聘、录用考核工作,指导学生协助管理图书,并按时上报学生出勤表和核对工作量。
9、负责“图书导读”栏目主题设计及定期更新和新生入馆培训工作。
10、做好图书流通业务中的各项统计工作。
11、负责所管辖区域的安全工作与本班次的安全巡视工作,做好安全记录。
十月 - 26 - 2010 Posted by 图书馆